Cara zip dokumen/fail dengan mudah

Anda pernah dengar dialog seperti ini?

1. "Kalau nak attach banyak2 fail melalui emel, kena zip dulu."
2. "Fail ni besar la saiznya, kena zip untuk kecilkan saiznya."

Kedua-dua situasi di atas adalah berkenaan zip fail/dokumen. Secara umumnya, zip ni bermaksud fail yang kita mampatkan samada satu fail sahaja ataupun banyak fail. Tujuan zip adalah untuk mengecilkan saiz fail/dokumen ataupun untuk memudahkan kita attach lebih dari satu fail/dokumen melalui emel/upload ke Google Drive. Proses zip ini juga dikenali sebagai compress.

Terdapat banyak software/perisian yang boleh digunakan untuk proses zip ataupun unzip fail/dokumen. Antaranya ialah 7zip, winrar dan winzip. Namun begitu, jika anda pengguna komputer windows, anda tidak perlu risau jika anda tidak mempunyai software tersebut. Ini kerana windows telah menyediakan utilitinya sendiri untuk zip fail atau dokumen.

Jom tengok caranya yang amat mudah. Saya akan tunjukkan bagaimana zip 4 dokumen word untuk dihantar melalui emel.

Langkah 1

Masukkan kesemua dokumen tersebut ke dalam satu folder.
Perhatikan gambar di bawah. Saya telah memasukkan keempat-empat dokumen tersebut ke dalam folder Makmal Komputer.




Langkah 2

Perhatikan saiz folder Makmal Komputer tersebut ialah 504 KB. Sekarang, letakkan kursor mouse di atas icon folder Makmal Komputer, dan klik butang kanan mouse anda.



Langkah 3

Klik Send to ----> Compressed (zipped) folder.



Sekarang, anda akan dapati satu folder baharu Makmal Komputer telah muncul dan itulah folder yang anda telah zip tadi. Saiznya telah mengecil kepada 307 KB.



1 ulasan :

Pengikut